Durée de la formation : 14 heures
Prix de la formation individuelle : 2 000€
Prix de la formation groupée : nous contacter
Eligibilité au CPF : Non
Niveau : tous niveaux
Langue de la formation : Français
Formation certifiante : Non

Vous avez l’impression de manquer de temps et de ne jamais parvenir au bout de votre liste de tâches ? Nous vous expliquons comment optimiser votre temps et ainsi répartir les tâches en fonction de leurs importances.

Opportunités offertes par la formation :

Acquisition de techniques avancées de gestion du temps et des priorités.
Développement de compétences pour maximiser l’efficacité personnelle et professionnelle.
Possibilité d’identifier et d’éliminer les causes de procrastination.
Apprentissage de stratégies pour hiérarchiser les tâches selon leur importance et leur urgence.
Utilisation d’outils et de méthodes pratiques pour optimiser la planification quotidienne.

Bénéfices pour les participants :

Amélioration de la productivité individuelle et collective.
Réduction du stress lié aux délais et aux échéances.
Augmentation de la capacité à atteindre ses objectifs personnels et professionnels.
Renforcement de la confiance en soi dans la gestion des charges de travail.
Développement d’une approche proactive face aux défis et aux imprévus.

Méthodologie de la formation :

Sessions interactives incluant des études de cas réels et des exercices pratiques.
Utilisation d’outils numériques et de techniques de gestion du temps éprouvées.
Encadrement par des formateurs expérimentés en gestion de projet et en leadership.
Sessions de coaching individuel pour adapter les stratégies à chaque participant.
Évaluation continue et ajustement des méthodes en fonction des besoins spécifiques des participants.

Cliquez sur l’une des vignettes ci-dessous pour en savoir plus.

Programme

Informations

Public cible : Pour toute personne souhaitant analyser sa relation au temps, optimiser son temps et gérer ses priorités

Prérequis : Aucun

Découvrir le programme :

A l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

Auto-analyse l’utilisation de son temps
Savoir estimer sa charge de travail
Répartir ses priorités et la valeur des tâches en fonction des objectifs
Evaluer le temps subi et le temps maitrisé
Quand dire non et comment mettre les formes
Savoir déléguer efficacement
Optimiser son temps, développer ses capacités personnelles, et gagner en efficacité professionnelle
Trouver un équilibre satisfaisant entre vie professionnelle et personnelle

1. JE COMPRENDS LE TEMPS PERDU AU QUOTIDIEN

Identifier les symptômes et les causes de la mauvaise gestion du temps
Cerner les différentes activités chronophages
Les voleurs de temps externes & internes solutions
Auto analyse de notre emploi du temps – Fiche activité journalière- disciplines, méthodes, aptitudes à contrôler et à communiquer
Votre hiérarchie des priorités est-elle bonne ?

Exercice 1 : la gestion du temps / Exercice 2 et 3 : matrice d’EISNHOWER

2. J’INTÈGRE LA DIMENSION DES FREINS PERSONNELS

L’analyse transactionnelle au service de l’optimisation du temps : les drivers
Comprendre la satisfaction inconsciente de la perte de temps
Mécanisme conscient ou inconscient qui guide vos actions, vos réactions

Test : quels sont vos drivers ?

3. JE M’APPROPRIE LES OUTILS DE GESTION DU TEMPS ET DE L’ACTIVITÉ

Méthode en 10 étapes : efficacité, souplesse simplicité
Organiser votre plan de journée avec la « To do List »
Optimiser votre agenda : gérer ses tâches, ses contacts, sa communication avec des moyens tels que l’ordinateur, les agendas électroniques, les smartphones…
La planification

Exercice 4 : priorité dans l’organisation / Exercice 5 : choix de l’agenda / Exercice 6 : to do list

4. JE MAITRISE MON TEMPS D’ACTIVITÉ

Construire des plans d’actions annuels et semestriels
Fixer des objectifs pour faire le bon investissement temps
Déléguer avec efficacité
Le tableau de bord comme outils de pilotage

Exercice 7 : questions à se poser avant de déléguer / Exercice 8 : établir une planification mensuelle

Informations supplémentaires :

Une adaptation des formations pour les personnes en situation de handicap est possible. Les lieux de formation seront accessibles aux personnes en situation de handicap. Une vérification sera établie. Nous contacter : (Audrey, référent Handicap : 06 58 30 42 22)