Gestion du temps et des priorités

formation à la gestion du temps à cambrai - financement OPCO

Vous avez l’impression de manquer de temps et de ne jamais parvenir au bout de votre liste de tâches ? Nous vous expliquons comment optimiser votre temps et ainsi répartir les tâches en fonction de leurs importances.

Cliquez sur l’une des vignettes ci-dessous pour en savoir plus.

Public cible : Pour toute personne souhaitant analyser sa relation au temps, optimiser son temps et gérer ses priorités

Prérequis : Aucun

Découvrir le programme :

A l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

  • Auto-analyse l’utilisation de son temps 
  • Savoir estimer sa charge de travail 
  • Répartir ses priorités et la valeur des tâches en fonction des objectifs 
  • Evaluer le temps subi et le temps maitrisé 
  • Quand dire non et comment mettre les formes 
  • Savoir déléguer efficacement 
  • Optimiser son temps, développer ses capacités personnelles, et gagner en efficacité professionnelle 
  • Trouver un équilibre satisfaisant entre vie professionnelle et personnelle 
 

1. JE COMPRENDS LE TEMPS PERDU AU QUOTIDIEN

  • Identifier les symptômes et les causes de la mauvaise gestion du temps
  • Cerner les différentes activités chronophages 
  • Les voleurs de temps externes & internes solutions 
  • Auto analyse de notre emploi du temps – Fiche activité journalière- disciplines, méthodes, aptitudes à contrôler et à communiquer 
  • Votre hiérarchie des priorités est-elle bonne ? 

Exercice 1 : la gestion du temps / Exercice 2 et 3 : matrice d’EISNHOWER 

2. J’INTÈGRE LA DIMENSION DES FREINS PERSONNELS

  • L’analyse transactionnelle au service de l’optimisation du temps : les drivers 
  • Comprendre la satisfaction inconsciente de la perte de temps 
  • Mécanisme conscient ou inconscient qui guide vos actions, vos réactions 

Test : quels sont vos drivers ?
 

3. JE M’APPROPRIE LES OUTILS DE GESTION DU TEMPS ET DE L’ACTIVITÉ

  • Méthode en 10 étapes : efficacité, souplesse simplicité 
  • Organiser votre plan de journée avec la « To do List » 
  • Optimiser votre agenda : gérer ses tâches, ses contacts, sa communication avec des moyens tels que l’ordinateur, les agendas électroniques, les smartphones…
  •  La planification 

Exercice 4 : priorité dans l’organisation / Exercice 5 : choix de l’agenda / Exercice 6 : to do list


4. JE MAITRISE MON TEMPS D’ACTIVITÉ

  • Construire des plans d’actions annuels et semestriels 
  • Fixer des objectifs pour faire le bon investissement temps 
  • Déléguer avec efficacité 
  • Le tableau de bord comme outils de pilotage

Exercice 7 : questions à se poser avant de déléguer / Exercice 8 : établir une planification mensuelle

Informations supplémentaires :

Une adaptation des formations pour les personnes en situation de handicap est possible. Les lieux de formation seront accessibles aux personnes en situation de handicap. Une vérification sera établie. Nous contacter : (Audrey, référent Handicap : 06 58 30 42 22)